У повсякденному житті нам часто трапляються папери, яким необхідна нумерація: гарантійні талони, квитки, пропуски. Для захисту певних бланків чи документів на них зазвичай ставлять дату або номер. Оскільки вручну така робота вимагає багато зусиль, використовують нумераційні машини, або нумератори.

            Перед тим, як купити нумератор, потрібно як слід ознайомитися з їх видами, аби правильно обрати необхідний.

            Існує декілька видів нумераторів, що розрізняються за такими критеріями:

1. Ручні та автоматичні.

2. За розрядністю (кількістю цифр) нумератори відрізняються залежно від моделі. У деяких розрядність досягає 20 цифр.

3. За висотою шрифту. Висота шрифту також залежить від моделі й зазвичай варіюється від 3 до 18 мм.

4. За способом подачі паперу.

5. За можливістю підключення додаткового обладнання.

Ручні нумератори застосовують при роботі з незначним об’ємом документації. У них колесо з номером потрібно прокручувати вручну.

Якщо потрібно опрацювати велику кількість документів, використовують автоматичні нумератори, в яких номер змінюється відповідно до заданої програми або з кожним натисканням. Робота з ними є швидшою та ефективнішою.

            Автоматичні нумератори обладнані штемпельною подушкою. Як правило, вона розрахована на 15000 чітких відтисків. Цифрові барабани в них виготовлені з металу. Кількість розрядів: 6 або 8. Всі автоматичні нумератори мають три типи періодичності розставлення чисел:

• Повторна періодичність: число не змінюється з кожним натисканням.
• Послідовна періодичність: число замінюється на наступне з кожним натисканням.
• Повторювана періодичність: число замінюється на наступне з кожним 2, 3, 4 тощо натисканням.

У бізнесі автоматичні нумератори застосовують для нумерування рахунків, пропусків, бланків, акцій, сертифікатів тощо.

У простих нумераторах вбудована фарба та 6 або 13 стрічок із цифрами.

Найчастіше трапляються стрічкові нумератори. Вони відрізняються значним вибором шрифтів та цифр. Ці нумератори наносять чорнильний відбиток цифр, перемикаючи цифрові барабани й зафарбовуючи чорнилом вручну. При роботі зі стрічковим нумератором необхідно занурювати його в подушечку з чорнилами, тому вони ставляться на бік, а не вертикально. Стрічкові нумератори користуються значною популярністю завдяки невисокій ціні.

            Нумератори, що зафарбовуються самі, оснащені вбудованою штемпельною подушкою. Вони також потребують ручного перемикання цифрових барабанів. Ними нумерують бланки, конверти, квитанції тощо, наносячи на них чорнильні відтиски.

            Самонабірні універсальні нумератори з текстом дозволяють не лише нумерувати, а й ставити текстові написи. У деяких моделях таких нумераторів є кольорова подушечка, що дозволяє обирати колір тексту.

            Існують також нумератори з вільним полем, на якому може бути розміщена будь-яка додаткова інформація.

            Корпус нумератора може бути пластиковим, металевим або з комбінованого матеріалу. Пластиковий корпус легший та дешевший, а металевий надійніший.

            За допомогою нумератора можна ставити номери на документах чи товарах, продукції з металу, пластику чи дерева.